实现文档一体化的对策与意义

时间:2011-11-22 18:26 作者:小编点击: 次

　　本文作者：齐红燕，秦艾肖
　　有考虑涛档案特征的信息尽量在公文登记中形成，这样就很难实现信息共事。再者，公文、档案管理者普遍认为公文是公文管理和形成公文橇关黪事，糍案是档案理者弱档案部门机构关心的事，二者互不干涉肉致，獯立发嶷鑫身。这三点足以便文档一体化工作难以实现。二、实蠛文穑～体讫应采取黪相应对策齐红燕秦-44-送办公自动化是现代办公条件发展隧必然趋势，也是挂会发震憋必由之路。随着计算机技术的不断发震及其文书处瑾翻档案管理郝l魏普及应用，使人们越来越感到要实璃信意警遴酶连续性、一致後、经济性，文档一体化系统是不可忽视的重要环节。
　　同时，它也是办公自动化系统中进行控制和管理的主要形式。下筒从几个方面来谈谈实现文档一体化的棚应对簸及意义：一、目前实现文档～体化的障碍首先，文书工作和档案工作实行的是分别管璎，拉大了文书与档案工作的距离，这是文档一体化各瑗王俸缀织与实黢受阻碍酶一个重要因素。
　　其次，文书、档案工作没套统一豹标准，文档一体纯的综合网络很难建立起来，档案部门不去考虑如侮衔接翻精公文处瑾赢琶形成的原始数据，公文处理部门也没(1)跌现行文侔剜档案是一个连续统一管理和前后衔接的过程，公文魑档案的翦身，档案文件的归宿，所以有必要将文书、档案工作实行统一管理，并成立相应机构，负责解决文书、档案工修孛带有普遍性的问题，使文件形成、处理、立卷魍楼与档案的收集、整理、利用在统一监督领导下有机的辑接程一起。(2)文书、档案工作应有统一的标准，其前提爱要遵照国家标准，飙范、准确地进行档案类别划分、类目设置、各门类档案文件静数据库录项目和字典库各基本项圈，从而组织汇集成与之福吻合的档案数据库、字典库，使各类文件系统都能与档案管理系统通过接紧密衔接，充分发挥一体的数据共享优势。(3)人憝二切管理活动的中心。
　　公文、档寨管理袭的工终壹接影响着文档工作的水平，实现一体化首要翦提是公文管理者熟悉掌握楼案管理的一切特点相关，在其工作中有意识地管瑾公文，使之蠢楼寨方顺利转化，作为档案管理眷则应对公文遴行筛选，荠要求档案人受应从整个公文产生、发展、运动的过稷中去捐搓公文，分析其应用价值，确定合遗的保管领域。三、实现文档一体化的意义采用一体化，特别是使用文撼一体纯诗算槐管理系统，可以轻而易举做到一次输入、多次输，并在公文运转静每一个环节主体现档案工作的要求，特别是公文蠢襁案转纯静关键节，采蔫文档一体化管理模式，可以使档案收集更蕊完整、系统、便捷、准确、安全。(2)文档一体化系统的一个重要特点就怒将档案工作的要求贯彻到公文处理之中。虽然文书与档案工作有各融的特点，但是出于二者所舆有的联系使褥我们必须从一体化的观点采对待它们的务自数据结构，同时，嘲于文书人员比档案人员更了解公文瘛容、翔累要求文书人员填写分类号、主题词、摘要等都有很好戆箨燎，使撼案或公文的蘩l爱价值得到戴好的发挥。文档一体化静实瑗使褥入力、辫力、物力褥鲻更好的合理分配，减少了不必要的重复势动环节，提高了工律效率，减少了浪费。文档处理体制也由分散型转变为统一型，人员构成也由过去的专用型变为适应现在办公需要的复合型人才。(3)实现文档一体化计算机系统，使人们可以利用计算机检索能力，按照人们要求丰富检索入墨，叁动编制各种检索工具，使信息的产生、传递、镶存形成一个合理豹嬲络结构，便于对档案信息进行筛选、综合、爹羞续秘提炼，及霹菇领导提供信息，扩大信息流通渠道，充分发撵文书、档案静综合捺耀，麸瓣可浚更好地提高办公效率，改善工作质量，为祝关领导的科学决策和各项办公活动服务。陕西档案2002．3蹿蒹惹艾冀理囊秽一镞德黪。
　　本文《实现文档一体化的对策与意义》 --- 作者：齐红燕，秦艾肖

上一篇：政府补贴对企业技术创新的激励效应--以中国光伏产业为例
下一篇：重庆铸造行业协会压铸分会成立大会召开

1.85传奇发布网

实现文档一体化的对策与意义

其它相关内容